无论你是做哪一行的,你至少有过一次面对难缠的客户、顾客,或者是供应商的经历。如果你说“没有”,那么你肯定是昨天才开始自己的第一份工作,或者有幸被派到某个银河系的代表办公室去了。作为一个在某个大公司闯荡了三年的“老油条”,我不但遇到过无数个可以让人撞墙挠门的恶劣客户,更深刻体会到“客户总是正确的”这句话绝非真理。有些客户易发怒,……
座席代表:“抱歉,让您等候了,今天的客户是特别多了一些,实在不好意思。”
Mr.F:“我已经打过三次电话了,你们到底有没有能力办这件事?”
座席代表:“抱歉,这次的情况是特别了一些。让我查一下您的历史记录,以便找到最快的方式为您解决。”
如果你没有了解到客户的情绪或客户发怒的原因,客户会变得更加生气。他会认为你根本不明白问题出在哪儿。换句话说,他会认为你根本没有听他讲话。有时,即使你认为问题已经很清楚了,可对方不这样认为。
Mr.F:“你压根就没搞清楚,我的问题是……”
记住,永远不要和发怒的客户去争论。即便你完全了解对方的意思,也不要去反驳。要避免用威胁、官腔或无法提供选择和帮助的态度。你可以巧妙地用这样的方式:
1.用“何时”提问。对于那些非常难听的抱怨,应当用一些“何时”问题,来冲淡其中的负面成分。
Mr.F:“你们就是根本瞎胡搞、不负责任,才导致了今天的烂摊子!”