无论你是做哪一行的,你至少有过一次面对难缠的客户、顾客,或者是供应商的经历。如果你说“没有”,那么你肯定是昨天才开始自己的第一份工作,或者有幸被派到某个银河系的代表办公室去了。作为一个在某个大公司闯荡了三年的“老油条”,我不但遇到过无数个可以让人撞墙挠门的恶劣客户,更深刻体会到“客户总是正确的”这句话绝非真理。有些客户易发怒,……
座席代表:“您什么时候开始感到我们的服务没能及时替您解决这个问题?”
而不当的反应,如同我们司空见惯的常常为:“我们怎么瞎胡搞了?这个烂摊子跟我们有什么关系?”
2.转移话题。当对方按照他的思路在不断地发火、指责时,可以抓住一些其中略为有关的内容扭转方向,缓和气氛。
Mr.F:“你们这么搞把我的日子彻底搅了,你们的日子当然好过,可我还上有老下有小得养啊!”
座席代表:“我理解您,您的孩子多大啦?”
Mr.F:“嗯……6岁半。”
3.间隙转折。另外一种让客户息怒的方式是暂时停止对话,特别是当你觉得你也需要找有决定权的人来做一些决定或变通时:
“稍候,让我去向主管请示一下,我们还可以怎样来解决这个问题。”